Qué le hace realmente a tu cronograma escribir 50 % en «% completado»
Parece el campo más inofensivo de la fila. Escribes 50, la barra se llena hasta la mitad, todos asienten en la reunión de seguimiento. En una herramienta de planificación que almacena valores reales no es nada inofensivo: ese único número escribe varios campos más por ti, y si no sabes cuáles, tu informe de variación contará una historia que no pretendías.
Esto es lo que ocurre en Ingantt para Web y Android.
Por encima de 0 % se fija el comienzo real
En el momento en que una tarea pasa de 0 % completado, ha empezado, así que Ingantt escribe un comienzo real (Actual Start). No un comienzo previsto: uno real. Si la tarea empezó de verdad con tres días de retraso y registras el avance sin corregir el comienzo real, el cronograma pasa a creer que empezó a tiempo y avanzó despacio. Son problemas distintos con soluciones distintas, y solo uno de ellos es tuyo.
El 100 % fija el fin real
Lleva una tarea al 100 % e Ingantt escribe un fin real (Actual Finish). Es el campo que lee la comparación con la línea base, así que conviene acertar más que ir rápido.
Las duraciones se recalculan por debajo
La duración real (Actual Duration) y la duración restante (Remaining Duration) se recalculan a partir del porcentaje. La mitad de una tarea de diez días son cinco días hechos y cinco por hacer, hasta que digas otra cosa. Si el trabajo está al 50 % pero la mitad restante va a llevar nueve días en lugar de cinco, la corrección honesta va en la duración restante, no en el «% completado». El porcentaje es un resultado de la verdad, no un sustituto de ella.
El trabajo solo se mueve si lo has pedido
El trabajo real (Actual Work) y el trabajo restante (Remaining Work) se actualizan desde el «% completado» solo cuando está activada la opción de proyecto «Updating task status updates resource status». Este es el ajuste que sorprende a la gente: el avance parece registrado, el esfuerzo y el coste no se mueven, y nadie ve por qué. Si tus números de valor ganado parecen congelados, este interruptor es lo primero que hay que revisar.
La versión práctica
- Registra el avance contra la fecha de estado que realmente quieres, no contra la de hoy por defecto.
- Corrige el comienzo real cuando una tarea empezó tarde. El porcentaje no puede transportar esa información.
- Empuja el retraso hacia la duración restante, no hacia un porcentaje más bajo.
- Decide una sola vez si el estado de la tarea debe gobernar el estado del recurso, y déjalo quieto.
El centro de ayuda de Ingantt tiene el detalle sobre registrar el avance, sobre las columnas de valores reales y restantes y sobre las líneas base, que es la comparación a la que todo esto acaba alimentando.