Ce que saisir 50 % dans « % achevé » fait réellement à votre planning
C'est en apparence le champ le plus anodin de la ligne. Vous tapez 50, la barre se remplit à moitié, tout le monde hoche la tête en réunion d'avancement. Dans un outil de planification qui stocke des valeurs réelles, ce n'est pas anodin du tout : ce seul nombre en écrit plusieurs autres à votre place, et si vous ne savez pas lesquels, votre rapport d'écart racontera une histoire que vous n'avez pas voulue.
Voici ce qui se passe dans Ingantt pour le Web et Android.
Au-dessus de 0 %, le début réel est inscrit
Dès qu'une tâche dépasse 0 % achevé, elle a commencé : Ingantt inscrit donc un début réel (Actual Start). Pas un début prévu — un début réel. Si la tâche a vraiment commencé trois jours en retard et que vous saisissez l'avancement sans corriger le début réel, le planning croit désormais qu'elle a commencé à l'heure et qu'elle a avancé lentement. Ce sont deux problèmes différents, avec deux corrections différentes, et un seul des deux vous appartient.
100 % inscrit la fin réelle
Passez une tâche à 100 % et Ingantt inscrit une fin réelle (Actual Finish). C'est le champ que lit votre comparaison avec la planification initiale : mieux vaut être juste que rapide.
Les durées se recalculent en dessous
La durée réelle (Actual Duration) et la durée restante (Remaining Duration) se recalculent à partir du pourcentage. La moitié d'une tâche de dix jours, c'est cinq jours faits et cinq à faire — jusqu'à ce que vous disiez le contraire. Si le travail est à 50 % mais que la moitié restante prendra neuf jours au lieu de cinq, la correction honnête porte sur la durée restante, pas sur le « % achevé ». Le pourcentage est un résultat de la vérité, pas un substitut.
Le travail ne suit que si vous l'avez demandé
Le travail réel (Actual Work) et le travail restant (Remaining Work) ne se mettent à jour depuis le « % achevé » que si l'option de projet « Updating task status updates resource status » est activée. C'est le réglage qui surprend : l'avancement paraît suivi, la charge et le coût ne bougent pas, et personne ne voit pourquoi. Si vos chiffres de valeur acquise semblent figés, c'est le premier interrupteur à vérifier.
La version pratique
- Saisissez l'avancement par rapport à la date d'état que vous visez réellement, pas à celle du jour par défaut.
- Corrigez le début réel quand une tâche a démarré en retard. Le pourcentage ne peut pas porter cette information.
- Poussez le glissement dans la durée restante, pas dans un pourcentage plus bas.
- Décidez une fois pour toutes si l'état de la tâche doit piloter l'état des ressources, puis n'y touchez plus.
Le centre d'aide d'Ingantt détaille la saisie de l'avancement, les colonnes de valeurs réelles et restantes et les planifications initiales — la comparaison vers laquelle tout cela finit par remonter.