Що насправді робить із вашим графіком 50 %, введені в «% завершення»
Виглядає як найбезневинніше поле в рядку. Ви вводите 50, смуга заповнюється наполовину, на статусній зустрічі всі кивають. В інструменті планування, який зберігає фактичні значення, це зовсім не безневинно: одне це число заповнює за вас кілька інших полів, і якщо ви не знаєте, які саме, ваш звіт про відхилення розкаже історію, якої ви не задумували.
Ось що відбувається в Ingantt для веб і Android.
Понад 0 % встановлює фактичний початок
Щойно завдання переходить за 0 % завершення, воно розпочалося — тож Ingantt записує фактичний початок (Actual Start). Не запланований, а саме фактичний. Якщо завдання насправді почалося на три дні пізніше, а ви вводите поступ, не виправивши фактичний початок, графік тепер вважає, що воно почалося вчасно, але йшло повільно. Це різні проблеми з різними рішеннями, і лише одна з них ваша.
100 % встановлює фактичне завершення
Доведіть завдання до 100 % — і Ingantt запише фактичне завершення (Actual Finish). Саме це поле читає порівняння з базовим планом, тож тут краще влучно, ніж швидко.
Тривалості перераховуються під сподом
Фактична тривалість (Actual Duration) і залишкова тривалість (Remaining Duration) перераховуються з відсотка. Половина десятиденного завдання — це п'ять днів зроблено і п'ять залишилося, поки ви не скажете інакше. Якщо роботу виконано на 50 %, але решта половини займе дев'ять днів, а не п'ять, чесна правка — у залишковій тривалості, а не у «% завершення». Відсоток — це результат правди, а не її заміна.
Робота піде слідом лише тоді, коли ви про це попросили
Фактична робота (Actual Work) і залишкова робота (Remaining Work) оновлюються з «% завершення» тільки тоді, коли увімкнено параметр проєкту «Updating task status updates resource status». Саме це налаштування людей і дивує: поступ виглядає врахованим, трудовитрати й вартість не рухаються, і ніхто не бачить чому. Якщо ваші числа освоєного обсягу наче застигли, цей перемикач варто перевірити першим.
Практична версія
- Вводьте поступ відносно тієї дати стану, яку справді маєте на увазі, а не сьогоднішньої за замовчуванням.
- Виправляйте фактичний початок, коли завдання розпочалося з запізненням. Відсоток цієї інформації не несе.
- Затримку заштовхуйте в залишкову тривалість, а не в нижчий відсоток.
- Вирішіть один раз, чи має стан завдання керувати станом ресурсу, — і більше цього не торкайтеся.
У центрі допомоги Ingantt є деталі про введення поступу, про стовпці фактичних і залишкових значень та про базові плани — порівняння, у яке все це врешті й стікається.