Was passiert wirklich, wenn Sie 50 % in „% abgeschlossen“ eintragen

Es sieht nach dem harmlosesten Feld der Zeile aus. Sie tippen 50, der Balken füllt sich zur Hälfte, in der Statusrunde nicken alle. In einem Terminplanungswerkzeug, das Istwerte speichert, ist das überhaupt nicht harmlos — diese eine Zahl schreibt mehrere andere Felder für Sie, und wenn Sie nicht wissen welche, erzählt Ihr Abweichungsbericht eine Geschichte, die Sie nicht beabsichtigt haben.

So verhält es sich in Ingantt für Web und Android.

Über 0 % setzt den tatsächlichen Anfang

Sobald ein Vorgang über 0 % abgeschlossen liegt, hat er begonnen — also schreibt Ingantt einen tatsächlichen Anfang (Actual Start). Keinen geplanten Anfang, einen tatsächlichen. Hat der Vorgang wirklich drei Tage später begonnen und Sie tragen den Fortschritt ein, ohne den tatsächlichen Anfang zu korrigieren, glaubt der Terminplan nun, er habe pünktlich begonnen und sei langsam gelaufen. Das sind verschiedene Probleme mit verschiedenen Lösungen, und nur eines davon ist Ihres.

100 % setzt das tatsächliche Ende

Bringen Sie einen Vorgang auf 100 %, schreibt Ingantt ein tatsächliches Ende (Actual Finish). Dieses Feld liest Ihr Basisplanvergleich — es lohnt sich also, hier richtig statt schnell zu sein.

Die Dauern rechnen sich darunter neu

Aktuelle Dauer (Actual Duration) und Restdauer (Remaining Duration) werden aus dem Prozentwert neu berechnet. Die Hälfte eines Zehn-Tage-Vorgangs sind fünf Tage erledigt und fünf offen — bis Sie etwas anderes sagen. Wenn die Arbeit zu 50 % erledigt ist, die verbleibende Hälfte aber neun statt fünf Tage braucht, ist die ehrliche Korrektur die an der Restdauer, nicht die an „% abgeschlossen“. Der Prozentwert ist ein Ergebnis der Wahrheit, kein Ersatz für sie.

Die Arbeit folgt nur, wenn Sie es verlangt haben

Aktuelle Arbeit (Actual Work) und Restarbeit (Remaining Work) werden nur dann aus „% abgeschlossen“ aktualisiert, wenn die Projektoption „Updating task status updates resource status“ eingeschaltet ist. Diese Einstellung überrascht Menschen regelmäßig: Der Fortschritt sieht erfasst aus, Aufwand und Kosten bewegen sich nicht, und niemand sieht, warum. Wenn Ihre Earned-Value-Zahlen einzufrieren scheinen, prüfen Sie zuerst diesen Schalter.

Die praktische Fassung

• Tragen Sie Fortschritt gegen das Statusdatum ein, das Sie tatsächlich meinen, nicht gegen das heutige als Standard.
• Korrigieren Sie den tatsächlichen Anfang, wenn ein Vorgang verspätet begonnen hat. Der Prozentwert kann diese Information nicht tragen.
• Schieben Sie Verzug in die Restdauer, nicht in einen niedrigeren Prozentwert.
• Entscheiden Sie einmal, ob der Vorgangsstatus den Ressourcenstatus treiben soll — und lassen Sie es dann so.

Im Hilfebereich von Ingantt stehen die Details zum Eintragen von Fortschritt, zu den Spalten für Istwerte und Restwerte und zu Basisplänen — dem Vergleich, in den all das am Ende einläuft.