«% Tamamlandı» alanına 50 yazmak programınıza gerçekte ne yapar
Satırdaki en masum alan gibi görünür. 50 yazarsınız, çubuk yarıya kadar dolar, durum toplantısında herkes başını sallar. Gerçekleşen değerleri saklayan bir planlama aracında bu hiç de masum değildir: o tek sayı sizin yerinize başka birkaç alanı da yazar ve hangilerini yazdığını bilmiyorsanız, sapma raporunuz sizin kastetmediğiniz bir hikâyeyi anlatır.
Ingantt for Web ve Android'de olan şu:
%0'ın üzeri gerçek başlangıcı yazar
Bir görev %0 tamamlanmanın üzerine çıktığı anda başlamış olur; bu yüzden Ingantt bir gerçek başlangıç (Actual Start) yazar. Planlanan değil, gerçekleşen bir başlangıç. Görev gerçekten üç gün geç başladıysa ve siz gerçek başlangıcı düzeltmeden ilerleme girerseniz, program artık görevin zamanında başlayıp yavaş gittiğine inanır. Bunlar farklı çözümleri olan farklı sorunlardır ve yalnızca biri sizin sorununuzdur.
%100 gerçek bitişi yazar
Bir görevi %100'e getirin, Ingantt bir gerçek bitiş (Actual Finish) yazar. Temel plan karşılaştırmanızın okuduğu alan budur; hızlı olmaktan çok doğru olmaya değer.
Süreler altta yeniden hesaplanır
Gerçek süre (Actual Duration) ve kalan süre (Remaining Duration) yüzdeden yeniden hesaplanır. On günlük bir görevin yarısı, beş gün bitti ve beş gün kaldı demektir — siz aksini söyleyene kadar. İş %50 bitmişse ama kalan yarısı beş gün yerine dokuz gün sürecekse, dürüst düzeltme kalan sürede yapılır, «% Tamamlandı» alanında değil. Yüzde, gerçeğin bir sonucudur; yerine geçen bir şey değildir.
İş yalnızca istediyseniz onu izler
Gerçek iş (Actual Work) ve kalan iş (Remaining Work), yalnızca «Updating task status updates resource status» proje seçeneği açıkken «% Tamamlandı» alanından güncellenir. İnsanları şaşırtan ayar budur: ilerleme izleniyor görünür, emek ve maliyet kımıldamaz, kimse nedenini göremez. Kazanılmış değer sayılarınız donmuş görünüyorsa, ilk bakılacak düğme bu.
Pratik hâli
- İlerlemeyi, varsayılan olarak bugünün tarihine değil, gerçekten kastettiğiniz durum tarihine göre girin.
- Bir görev geç başladıysa gerçek başlangıcı düzeltin. Yüzde bu bilgiyi taşıyamaz.
- Kaymayı daha düşük bir yüzdeye değil, kalan süreye itin.
- Görev durumunun kaynak durumunu sürüp sürmeyeceğine bir kez karar verin ve bir daha dokunmayın.
Ingantt'ın yardım merkezinde ilerleme girme, gerçekleşen ve kalan sütunları ve tüm bunların sonunda beslediği karşılaştırma olan temel planlar hakkında ayrıntı var.