Co tak naprawdę robi harmonogramowi wpisanie 50% w polu „% ukończenia”

Wygląda na najbardziej niewinne pole w wierszu. Wpisujesz 50, pasek wypełnia się do połowy, wszyscy na statusie kiwają głowami. W narzędziu do harmonogramowania, które przechowuje wartości rzeczywiste, nie jest to wcale niewinne — ta jedna liczba wpisuje za ciebie kilka innych pól, a jeśli nie wiesz które, twój raport odchyleń opowie historię, której nie zamierzałeś opowiedzieć.

Oto co się dzieje w Ingantt dla przeglądarki i Androida.

Powyżej 0% ustawia się rzeczywisty początek

W chwili, gdy zadanie przekroczy 0% ukończenia, oznacza to, że się rozpoczęło — więc Ingantt wpisuje rzeczywisty początek (Actual Start). Nie planowany, lecz rzeczywisty. Jeśli zadanie naprawdę zaczęło się trzy dni później, a ty wpisujesz postęp bez poprawienia rzeczywistego początku, harmonogram uznaje, że zaczęło się w terminie i szło wolno. To dwa różne problemy o dwóch różnych rozwiązaniach — i tylko jeden z nich jest twój.

100% ustawia rzeczywiste zakończenie

Doprowadź zadanie do 100%, a Ingantt wpisze rzeczywiste zakończenie (Actual Finish). To pole czyta porównanie z planem bazowym, więc lepiej zrobić je dobrze niż szybko.

Czasy trwania przeliczają się pod spodem

Rzeczywisty czas trwania (Actual Duration) i pozostały czas trwania (Remaining Duration) przeliczają się z procentu. Połowa dziesięciodniowego zadania to pięć dni zrobionych i pięć do zrobienia — dopóki nie powiesz inaczej. Jeśli praca jest wykonana w 50%, ale pozostała połowa zajmie dziewięć dni, a nie pięć, uczciwa poprawka dotyczy pozostałego czasu trwania, nie pola „% ukończenia”. Procent jest wynikiem prawdy, a nie jej zamiennikiem.

Praca zmieni się tylko wtedy, gdy o to poprosisz

Praca rzeczywista (Actual Work) i praca pozostała (Remaining Work) aktualizują się z „% ukończenia” tylko wtedy, gdy włączona jest opcja projektu „Updating task status updates resource status”. To ustawienie regularnie zaskakuje: postęp wygląda na rejestrowany, pracochłonność i koszt się nie ruszają, i nikt nie widzi dlaczego. Jeśli twoje liczby wartości wypracowanej wyglądają na zamrożone, ten przełącznik sprawdź jako pierwszy.

Wersja praktyczna

• Wprowadzaj postęp względem daty stanu, którą faktycznie masz na myśli, a nie domyślnie dzisiejszej.
• Popraw rzeczywisty początek, gdy zadanie wystartowało z opóźnieniem. Procent nie przenosi tej informacji.
• Opóźnienie wpychaj w pozostały czas trwania, nie w niższy procent.
• Zdecyduj raz, czy stan zadania ma sterować stanem zasobu — i już tego nie ruszaj.

W centrum pomocy Ingantt są szczegóły o wprowadzaniu postępu, o kolumnach wartości rzeczywistych i pozostałych oraz o planach bazowych — porównaniu, do którego wszystko to ostatecznie trafia.