O que escrever 50% em «% concluída» faz realmente ao seu cronograma

Parece o campo mais inofensivo da linha. Escreve 50, a barra enche-se até meio, todos acenam na reunião de estado. Numa ferramenta de planeamento que guarda valores reais não é nada inofensivo: esse único número escreve vários outros campos por si, e se não souber quais, o seu relatório de desvios vai contar uma história que não pretendia.

É isto que acontece no Ingantt para Web e Android.

Acima de 0% fica definido o início real

No momento em que uma tarefa passa de 0% concluída, ela começou, por isso o Ingantt escreve um início real (Actual Start). Não um início previsto — um real. Se a tarefa começou de facto três dias mais tarde e registar o progresso sem corrigir o início real, o cronograma passa a acreditar que começou a horas e avançou devagar. São problemas diferentes com correções diferentes, e só um deles é seu.

Os 100% definem a conclusão real

Leve uma tarefa a 100% e o Ingantt escreve uma conclusão real (Actual Finish). É o campo que a comparação com a linha de base lê, por isso vale mais acertar do que ser rápido.

As durações recalculam por baixo

A duração real (Actual Duration) e a duração restante (Remaining Duration) são recalculadas a partir da percentagem. Metade de uma tarefa de dez dias são cinco dias feitos e cinco a fazer — até dizer o contrário. Se o trabalho está a 50% mas a metade que falta vai levar nove dias em vez de cinco, a correção honesta é na duração restante, não na «% concluída». A percentagem é um resultado da verdade, não um substituto dela.

O trabalho só segue se o tiver pedido

O trabalho real (Actual Work) e o trabalho restante (Remaining Work) só são atualizados a partir da «% concluída» quando a opção de projeto «Updating task status updates resource status» está ligada. É a definição que surpreende as pessoas: o progresso parece registado, o esforço e o custo não se movem, e ninguém percebe porquê. Se os seus números de valor ganho parecem congelados, é o primeiro interruptor a verificar.

A versão prática

• Registe o progresso em relação à data de estado que realmente quer, e não à de hoje por omissão.
• Corrija o início real quando uma tarefa começou tarde. A percentagem não consegue transportar essa informação.
• Empurre o atraso para a duração restante, não para uma percentagem mais baixa.
• Decida uma vez se o estado da tarefa deve conduzir o estado do recurso, e deixe estar.

O centro de ajuda do Ingantt tem o detalhe sobre registar progresso, sobre as colunas de valores reais e restantes e sobre as linhas de base — a comparação para onde tudo isto acaba por desaguar.