Apa yang sebenarnya berlaku pada jadual anda apabila menaip 50% dalam «% Complete»
Ia kelihatan seperti medan paling tidak berbahaya pada baris itu. Anda menaip 50, palangnya penuh separuh, semua orang mengangguk dalam mesyuarat status. Dalam alat penjadualan yang menyimpan nilai sebenar, ia sama sekali bukan perkara kecil: satu nombor itu menulis beberapa medan lain untuk anda, dan jika anda tidak tahu yang mana, laporan varians anda akan menceritakan kisah yang bukan anda maksudkan.
Inilah yang berlaku dalam Ingantt for Web dan Android.
Melebihi 0% menetapkan Actual Start
Sebaik sahaja satu tugas melepasi 0% siap, ia telah bermula, jadi Ingantt menulis mula sebenar (Actual Start). Bukan mula yang dirancang — mula yang sebenar. Jika tugas itu benar-benar bermula tiga hari lewat dan anda memasukkan kemajuan tanpa membetulkan Actual Start, jadual kini mempercayai bahawa ia bermula tepat pada masanya dan berjalan lambat. Itu dua masalah berbeza dengan pembetulan berbeza, dan hanya satu daripadanya milik anda.
100% menetapkan Actual Finish
Bawa satu tugas ke 100% dan Ingantt menulis tamat sebenar (Actual Finish). Inilah medan yang dibaca oleh perbandingan garis dasar anda, jadi lebih baik tepat daripada cepat.
Tempoh dikira semula di bawahnya
Tempoh sebenar (Actual Duration) dan tempoh baki (Remaining Duration) dikira semula daripada peratusan. Separuh daripada tugas sepuluh hari bermakna lima hari selesai dan lima hari lagi — sehingga anda mengatakan sebaliknya. Jika kerja siap 50% tetapi separuh yang tinggal akan mengambil sembilan hari dan bukan lima, pembetulan yang jujur ialah pada tempoh baki, bukan pada «% Complete». Peratusan ialah hasil daripada kebenaran, bukan penggantinya.
Kerja hanya mengikut jika anda memintanya
Kerja sebenar (Actual Work) dan kerja baki (Remaining Work) dikemas kini daripada «% Complete» hanya apabila pilihan projek «Updating task status updates resource status» dihidupkan. Inilah tetapan yang mengejutkan orang: kemajuan kelihatan dijejak, usaha dan kos tidak bergerak, dan tiada siapa nampak sebabnya. Jika angka earned value anda kelihatan terhenti, suis inilah yang pertama perlu diperiksa.
Versi praktikal
- Masukkan kemajuan berdasarkan tarikh status yang anda benar-benar maksudkan, bukan tarikh hari ini secara lalai.
- Betulkan Actual Start apabila satu tugas bermula lewat. Peratusan tidak dapat membawa maklumat itu.
- Tolak kelewatan ke dalam tempoh baki, bukan ke peratusan yang lebih rendah.
- Tetapkan sekali sahaja sama ada status tugas patut memacu status sumber, kemudian biarkan ia.
Pusat bantuan Ingantt ada butiran tentang memasukkan kemajuan, tentang lajur nilai sebenar dan baki dan tentang garis dasar — perbandingan yang akhirnya menerima semua ini.