การพิมพ์ 50% ลงในช่อง «% Complete» ทำอะไรกับกำหนดการของคุณจริง ๆ

มันดูเหมือนช่องที่ไม่มีพิษภัยที่สุดในแถวนั้น คุณพิมพ์ 50 แถบเติมไปครึ่งหนึ่ง ทุกคนในที่ประชุมพยักหน้า แต่ในเครื่องมือจัดกำหนดการที่เก็บค่าที่เกิดขึ้นจริง มันไม่ได้ไร้พิษภัยเลย ตัวเลขเดียวนั้นเขียนค่าลงในอีกหลายช่องแทนคุณ และถ้าคุณไม่รู้ว่าช่องใด รายงานส่วนต่างของคุณจะเล่าเรื่องที่คุณไม่ได้ตั้งใจ

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นใน Ingantt for Web และ Android

เกิน 0% จะบันทึกวันเริ่มจริง

ทันทีที่งานเกิน 0% แปลว่างานเริ่มแล้ว ดังนั้น Ingantt จึงเขียน วันเริ่มจริง (Actual Start) ไม่ใช่วันเริ่มตามแผน แต่เป็นวันที่เกิดขึ้นจริง ถ้างานเริ่มช้าไปสามวันจริง ๆ แล้วคุณกรอกความคืบหน้าโดยไม่แก้วันเริ่มจริง กำหนดการจะเชื่อว่างานเริ่มตรงเวลาแต่เดินช้า นั่นเป็นสองปัญหาที่ต่างกันและมีวิธีแก้ต่างกัน และมีเพียงข้อเดียวที่เป็นของคุณ

100% จะบันทึกวันเสร็จจริง

ดันงานไปที่ 100% แล้ว Ingantt จะเขียน วันเสร็จจริง (Actual Finish) นี่คือช่องที่การเปรียบเทียบกับเส้นฐานอ่าน ฉะนั้นคุ้มที่จะกรอกให้ถูกมากกว่ากรอกให้เร็ว

ระยะเวลาถูกคำนวณใหม่อยู่ข้างใต้

ระยะเวลาจริง (Actual Duration) และ ระยะเวลาที่เหลือ (Remaining Duration) ถูกคำนวณใหม่จากเปอร์เซ็นต์ ครึ่งหนึ่งของงานสิบวันคือทำไปห้าวันและเหลืออีกห้าวัน — จนกว่าคุณจะบอกเป็นอย่างอื่น ถ้างานเสร็จ 50% แต่ครึ่งที่เหลือจะใช้เก้าวันไม่ใช่ห้าวัน การแก้ที่ซื่อตรงคือแก้ที่ระยะเวลาที่เหลือ ไม่ใช่ที่ «% Complete» เปอร์เซ็นต์เป็นผลลัพธ์ของความจริง ไม่ใช่ตัวแทนของความจริง

ปริมาณงานจะขยับตามเฉพาะเมื่อคุณสั่งไว้

งานที่ทำจริง (Actual Work) และ งานที่เหลือ (Remaining Work) จะอัปเดตจาก «% Complete» เฉพาะเมื่อเปิดตัวเลือกของโครงการ «Updating task status updates resource status» ไว้ นี่คือการตั้งค่าที่ทำให้คนแปลกใจ: ความคืบหน้าดูเหมือนถูกติดตาม แต่แรงงานและต้นทุนไม่ขยับ และไม่มีใครเห็นว่าเพราะอะไร ถ้าตัวเลข earned value ของคุณดูเหมือนแช่แข็งอยู่ นี่คือสวิตช์แรกที่ควรตรวจ

ฉบับใช้งานจริง

• กรอกความคืบหน้าเทียบกับ วันสถานะ ที่คุณหมายถึงจริง ๆ ไม่ใช่วันนี้ตามค่าเริ่มต้น
• แก้ วันเริ่มจริง เมื่องานเริ่มช้า เปอร์เซ็นต์บรรจุข้อมูลนั้นไม่ได้
• ดันความล่าช้าเข้าไปที่ ระยะเวลาที่เหลือ ไม่ใช่ลดเปอร์เซ็นต์ลง
• ตัดสินครั้งเดียวว่าสถานะงานควรขับสถานะทรัพยากรหรือไม่ แล้วปล่อยไว้อย่างนั้น

ศูนย์ช่วยเหลือของ Ingantt มีรายละเอียดเรื่องการกรอกความคืบหน้า เรื่องคอลัมน์ค่าที่เกิดขึ้นจริงและค่าที่เหลือ และเรื่องเส้นฐาน ซึ่งเป็นการเปรียบเทียบที่ทุกอย่างข้างต้นไหลไปรวมกัน