Cosa fa davvero al vostro programma scrivere 50% in «% completamento»

Sembra il campo più innocuo della riga. Scrivete 50, la barra si riempie a metà, alla riunione di stato tutti annuiscono. In uno strumento di pianificazione che memorizza i valori effettivi non è innocuo per niente: quel singolo numero ne scrive diversi altri al posto vostro, e se non sapete quali, il vostro rapporto sugli scostamenti racconterà una storia che non volevate.

Ecco cosa succede in Ingantt per il Web e Android.

Sopra lo 0% viene scritto l'inizio effettivo

Nel momento in cui un'attività supera lo 0% di completamento è iniziata, quindi Ingantt scrive un inizio effettivo (Actual Start). Non un inizio pianificato: uno effettivo. Se l'attività è iniziata davvero con tre giorni di ritardo e voi inserite l'avanzamento senza correggere l'inizio effettivo, il programma adesso crede che sia iniziata in orario e proceduta lentamente. Sono problemi diversi con rimedi diversi, e solo uno dei due è vostro.

Il 100% scrive la fine effettiva

Portate un'attività al 100% e Ingantt scrive una fine effettiva (Actual Finish). È il campo che legge il confronto con la previsione di riferimento, quindi conviene essere precisi più che rapidi.

Le durate si ricalcolano sotto

La durata effettiva (Actual Duration) e la durata rimanente (Remaining Duration) si ricalcolano dalla percentuale. Metà di un'attività di dieci giorni sono cinque giorni fatti e cinque da fare — finché non dite altrimenti. Se il lavoro è al 50% ma la metà rimanente richiederà nove giorni invece di cinque, la correzione onesta va sulla durata rimanente, non sulla «% completamento». La percentuale è un risultato della verità, non un suo sostituto.

Il lavoro segue solo se lo avete chiesto

Il lavoro effettivo (Actual Work) e il lavoro rimanente (Remaining Work) si aggiornano dalla «% completamento» soltanto quando l'opzione di progetto «Updating task status updates resource status» è attiva. È l'impostazione che sorprende: l'avanzamento sembra tracciato, impegno e costo non si muovono, e nessuno capisce perché. Se i numeri dell'earned value sembrano congelati, è il primo interruttore da controllare.

La versione pratica

• Inserite l'avanzamento rispetto alla data di stato che intendete davvero, non a quella di oggi per inerzia.
• Correggete l'inizio effettivo quando un'attività è partita in ritardo. La percentuale non può trasportare quell'informazione.
• Spingete lo slittamento nella durata rimanente, non in una percentuale più bassa.
• Decidete una volta sola se lo stato dell'attività deve guidare lo stato delle risorse, e poi lasciate stare.

Il centro assistenza di Ingantt ha i dettagli su come inserire l'avanzamento, sulle colonne dei valori effettivi e rimanenti e sulle previsioni di riferimento, che sono il confronto in cui tutto questo finisce per confluire.