프로젝트 계획이 해야 하는 네 가지 일

프로젝트 계획에는 프로젝트가 살아 있는 동안 같은 네 가지 질문이 반복해서 던져집니다. 언제 끝나는가? 누가 무엇을 하는가? 얼마가 드는가? 일정대로 가고 있는가?

그중 하나에만 제대로 답하고 나머지 셋은 손으로 답하게 하는 계획은 계획이 아닙니다. 계획의 사진일 뿐입니다. 스프레드시트에 그린 간트 차트와 일정 관리 도구의 차이가 바로 여기에 있고, 후자가 무엇을 해내야 하는지는 구체적으로 말할 가치가 있습니다.

01 — 시간을 계획한다

이건 실제로 언제 끝나는가?

종료일은 고르는 것이 아닙니다. 입력한 선후행 관계와 기간에서 떨어져 나오는 값이고, 그것을 계산해 내는 산술이 **주공정법(CPM)**입니다. 기간 하나를 바꾸면 뒤따르는 모든 날짜가 움직입니다. 누군가 막대를 다시 그린 뒤가 아니라 즉시 움직입니다.

그 아래에 필요한 것들: 선후행 관계 4종, 제약 8종, 분할 작업과 반복 작업, 작업 배분 곡선 9종, 사용자 정의 달력, 근무 주, 경과 기간. 화려하지 않은 기계 장치지만, 현실과 부딪혀도 살아남는 일정과 3주 차에 버려지는 일정을 가르는 것이 바로 이 장치입니다.

02 — 자원을 계획한다

누가 과부하이고 누가 비어 있는가?

모든 작업은 누군가를 소모합니다. 이를 모형화하지 않는 계획은 세 사람이 같은 주에 각각 전일제 작업 두 개를 할 수 있다고 태연히 말해 줍니다.

작업에는 작업·자재·비용·예산·일반 자원을 할당할 수 있습니다. 자원 사용 현황과 팀 플래너 보기는 과다 할당을 마감이 밀린 주가 아니라 발생한 순간에 드러냅니다. 자동 평준화는 우선순위, 여유(슬랙), ID 순으로 충돌을 해소하며, 그렇게 지시하면 가용한 여유 범위 안에서만 해소합니다. 단가표 A–E는 적용일이 붙은 단가와 시기에 따라 달라지는 가용량을 담습니다. 사람은 1년 내내 같은 비용이 아니고, 1년 내내 여유가 있지도 않기 때문입니다.

03 — 비용을 계획한다

실제로 얼마가 드는가?

부품 값은 매길 수 있습니다. 계획에 값을 매기는 일은 더 어렵습니다. 인건비, 초과근무, 자재, 외주 비용이 모두 끊임없이 움직이는 일정에 매달려 있기 때문입니다.

그래서 비용은 자원 단가, 고정 비용, 자재 소모에서 위로 합산되어야 하고, 고정 비용은 시작 시점·종료 시점·기간 배분 중 하나로 계상되어야 하며, 일정과 같은 박자로 다시 계산되어야 합니다. 13개의 획득가치 열(BCWS, BCWP, CPI, SPI, EAC, VAC, TCPI 등)은 그것을 경영진이 실제로 읽는 두 숫자로 바꿉니다. 앞서 있는가 뒤처져 있는가, 예산을 넘었는가 밑도는가.

04 — 진행을 추적한다

일정대로 가고 있는가?

"일정대로"는 무언가에 견주었을 때만 뜻이 생깁니다. 그 무언가가 기준선입니다. 약속했던 그 시점의 계획을, 지금의 계획 옆에 그대로 보관해 둔 것입니다.

기준선 11개(0–10)와 중간 계획 10개가 있다는 것은, 계획이 다시 승인될 때마다 덮어쓰지 않고 이력을 남길 수 있다는 뜻입니다. 55개의 기준선 열과 5개의 차이 열이 비교를 제공하고, 기준선 막대가 간트 위에 겹쳐 표시되므로 표를 읽지 않고도 눈으로 볼 수 있습니다. 프로젝트 업데이트와 미완료 작업 재일정은 상태 날짜까지 일어나지 않은 모든 것을 200번의 조작이 아니라 한 번의 조작으로 옮깁니다.

이 넷을 묶어 주는 부분

이 네 가지 일은 네 개의 도구가 아닙니다. 하나의 파일에 함께 있는 이유는 어느 답이든 나머지 셋을 바꿔 놓기 때문입니다. 작업 하나가 밀리면 종료일이 움직이고, 종료일이 움직이면 11월에 누가 바쁜지가 움직이고, 그것이 비용을 움직이고, 비용이 여러분이 보고할 차이를 움직입니다.

Ingantt는 이 넷을 모두 브라우저에서, Microsoft Project가 하는 깊이로 해냅니다. 여기에 계획을 초안 작성하고 수정하는 AI, 공유를 위한 Google Drive, MS Project와 Primavera 파일의 입출력이 더해집니다. 별도의 AI 구독도, 새로 만들 계정도 없습니다.

MS Project나 Primavera에서 파일을 들고 오셨다면, 먼저 하나를 열어 네 가지 답이 온전하게 돌아오는지 확인해 보십시오.