Uma alternativa ao Project Online — abra os seus planos exportados no navegador

A data de desativação da Microsoft é 30 de setembro de 2026. A partir daí, os sites do Project Online e os dados de projeto que contêm deixam de estar acessíveis — a interface PWA para e o ponto final de relatórios OData deixa de responder. A Microsoft não se comprometeu com um período de apenas leitura nem com um modo de arquivo após a desativação, pelo que o que não tiver sido exportado antes deve ser dado como perdido e não apenas como offline. Na prática, o export que fez é agora a cópia de referência desses cronogramas, e tem de conseguir abrir nalgum lado.

Depende de qual metade do Project Online lhe interessava. Se o que precisava era gestão de portefólio empresarial — fluxos de propostas, pontos de decisão, conjuntos de recursos empresariais, folhas de horas, relatórios OData —, então o Project Server Subscription Edition ou um produto PPM dedicado é a resposta honesta, e pô-lo de pé é um projeto a sério. Se o que usava no dia a dia eram os cronogramas — tarefas, dependências, caminho crítico, linhas de base, recursos e controlo de custos —, então uma ferramenta de agendamento que leia os seus ficheiros exportados devolve-o ao trabalho de imediato e sem um programa de migração. O Ingantt é do segundo tipo.

Abra-os no Ingantt, no navegador. O .MPP é o binário proprietário do Microsoft Project, e é por isso que uma pasta cheia deles pode parecer uma caixa fechada assim que o serviço e as licenças desaparecem. O Ingantt analisa esse binário diretamente e reconstrói cada projeto como um gráfico de Gantt interativo completo, com subtarefas, dependências, atribuições de recursos, marcos, linhas de base e o caminho crítico. O MS Project XML abre da mesma forma.

Para muitas equipas, sim — e vale a pena ser rigoroso. O Planner Premium importa ficheiros .MPP através do assistente da Planner Power App e, com o Planner and Project Plan 3, trata do caminho crítico e das linhas de base. O que não faz em nenhum nível é nivelamento de recursos nem gestão do valor agregado, por isso, se o seu acompanhamento assenta em planos de recursos nivelados ou em EVM, essa parte não o acompanha. Há outros dois pontos que apanham as pessoas desprevenidas. A importação de .MPP tem perdas — campos personalizados limitados a dez e funcionalidades do Project não suportadas descartadas ou ajustadas — e o caminho crítico e as linhas de base começam no Plan 3, que custa 30 $ por utilizador por mês, ao passo que o Plan 1 de 10 $ não os inclui. Assenta ainda numa base diferente da do Project Online, pelo que campos personalizados empresariais, vistas PWA e relatórios baseados em OData não transitam tal como estão.

Não, e é justo dizê-lo com clareza. O Project Online era uma plataforma PPM empresarial — análise de portefólio, fluxos de propostas e pontos de decisão, conjuntos de recursos empresariais, folhas de horas e relatórios OData. O Ingantt não faz nada disso. O que o Ingantt substitui é o motor de agendamento e os próprios planos — caminho crítico, dependências, calendários, recursos, custos, linhas de base e valor agregado — num navegador, a partir dos ficheiros que já exportou. Se a sua PMO precisa da camada de portefólio e governação, precisa de um produto PPM; se o que precisa é que várias centenas de cronogramas continuem a funcionar a 1 de outubro, é exatamente esse o problema que isto resolve.

Não. É normalmente aí que a coisa trava — o serviço é desativado, as licenças do Project muitas vezes vão com ele e os ficheiros .MPP ficam. O Ingantt funciona inteiramente no navegador, em Chrome, Safari, Firefox ou Edge, em Mac, Windows, Linux ou num Chromebook, sem instalação local e sem licença do Microsoft Project. Para quem apenas precisa de ler um cronograma que antes vivia no PWA, é esta toda a preparação.

Editá-lo. O Ingantt é uma ferramenta de agendamento e não um visualizador, por isso um plano exportado pode ser replaneado — mova uma tarefa e o trabalho dependente e o caminho crítico recalculam-se, atribua e nivele recursos, defina e compare linhas de base e acompanhe a percentagem concluída e o custo em relação a elas. Quando algo tiver de voltar para alguém que continua no Microsoft Project, exporte-o como MS Project XML, que o Project abre diretamente.

Sim. Os ficheiros com que ficou dependem de como o export foi feito. Abrir cada projeto no Microsoft Project para computador e guardá-lo localmente produz .MPP; o script em massa User Data Export da Microsoft produz dados estruturados — CSV e JSON — em vez de ficheiros de projeto. O Ingantt importa CSV, por isso uma lista de tarefas exportada assim pode ser carregada e reconstruída num cronograma. Um CSV transporta, porém, as linhas e não o modelo de agendamento completo, pelo que dependências e linhas de base que nunca estiveram no ficheiro não podem ser dali recuperadas. Enquanto ainda tiver escolha, .MPP ou MS Project XML preserva consideravelmente mais.

Primeiro os planos de projeto, em .MPP ou MS Project XML, já que são os formatos que transportam o cronograma de forma mais completa — tarefas, dependências, atribuições de recursos, calendários e linhas de base. Os dados que não vivem dentro de um plano de projeto — histórico de folhas de horas, definições de campos personalizados empresariais, relatórios de portefólio e entre projetos — têm de sair em separado através da API OData, em CSV ou JSON, porque os ficheiros de projeto não os contêm. Se o seu export já está feito, os ficheiros .MPP e XML são a parte que o Ingantt abre.