Una alternativa a Project Online — abre tus planes exportados en el navegador

La fecha de retirada de Microsoft es el 30 de septiembre de 2026. A partir de ahí, los sitios de Project Online y los datos de proyecto que contienen dejan de estar accesibles — la interfaz PWA se detiene y el punto de conexión de informes de OData deja de responder. Microsoft no se ha comprometido a un periodo de solo lectura ni a un modo de archivo tras la retirada, así que lo que no se exportara antes debe darse por perdido y no simplemente por desconectado. En la práctica, la exportación que hiciste es ahora la copia de referencia de esos cronogramas, y tiene que poder abrirse en algo.

Depende de qué mitad de Project Online te importaba. Si lo que necesitabas era gestión de cartera corporativa — flujos de propuestas, puertas de fase, fondos de recursos corporativos, partes de horas, informes de OData —, entonces Project Server Subscription Edition o un producto PPM dedicado es la respuesta honesta, y ponerlo en marcha es un proyecto de verdad. Si lo que usabas a diario eran los cronogramas — tareas, dependencias, ruta crítica, líneas base, recursos y seguimiento de costes —, entonces una herramienta de programación que lea tus archivos exportados te devuelve al trabajo de inmediato y sin un programa de migración. Ingantt es del segundo tipo.

Ábrelos en Ingantt, en el navegador. .MPP es el binario propietario de Microsoft Project, y por eso una carpeta llena de ellos puede parecer una caja cerrada una vez que el servicio y las licencias ya no están. Ingantt analiza ese binario directamente y reconstruye cada proyecto como un diagrama de Gantt interactivo completo, con subtareas, dependencias, asignaciones de recursos, hitos, líneas base y la ruta crítica. MS Project XML se abre igual.

Para muchos equipos, sí — y conviene ser preciso. Planner Premium importa archivos .MPP mediante el asistente de la Planner Power App y, con Planner and Project Plan 3, maneja ruta crítica y líneas base. Lo que no hace en ningún nivel es redistribución de recursos ni gestión del valor ganado, así que si tu seguimiento se apoya en planes de recursos redistribuidos o en EVM, esa parte no se traslada. Hay otros dos puntos que sorprenden. La importación de .MPP tiene pérdidas — los campos personalizados se limitan a diez y las funciones de Project no admitidas se descartan o se ajustan — y la ruta crítica y las líneas base empiezan en el Plan 3, que cuesta 30 $ por usuario y mes, mientras que el Plan 1 de 10 $ no las incluye. Además se apoya en una base distinta de la de Project Online, de modo que los campos personalizados corporativos, las vistas PWA y los informes basados en OData no se transfieren tal cual.

No, y conviene decirlo con claridad. Project Online era una plataforma PPM corporativa — análisis de cartera, flujos de propuestas y puertas de fase, fondos de recursos corporativos, partes de horas e informes de OData. Ingantt no hace nada de eso. Lo que Ingantt reemplaza es el motor de programación y los planes en sí — ruta crítica, dependencias, calendarios, recursos, costes, líneas base y valor ganado — en un navegador, leyendo los archivos que ya exportaste. Si tu PMO necesita la capa de cartera y gobernanza, necesitas un producto PPM; si lo que necesitas es que varios cientos de cronogramas sigan funcionando el 1 de octubre, ese es exactamente el problema que esto resuelve.

No. Ahí suele estar el atasco — el servicio se retira, las licencias de Project a menudo se van con él y los archivos .MPP se quedan. Ingantt funciona por completo en el navegador, en Chrome, Safari, Firefox o Edge, sobre Mac, Windows, Linux o un Chromebook, sin instalación local y sin licencia de Microsoft Project. Para quien simplemente necesita leer un cronograma que antes vivía en PWA, esa es toda la preparación.

Editarlo. Ingantt es una herramienta de programación y no un visor, así que un plan exportado puede replanificarse — mueve una tarea y el trabajo dependiente y la ruta crítica se recalculan, asigna y redistribuye recursos, fija y compara líneas base y haz seguimiento del porcentaje completado y del coste frente a ellas. Cuando algo tenga que volver a alguien que sigue con Microsoft Project, expórtalo como MS Project XML, que Project abre directamente.

Sí. Los archivos con los que acabas dependen de cómo se hiciera la exportación. Abrir cada proyecto en Microsoft Project de escritorio y guardarlo en local produce .MPP; el script masivo User Data Export de Microsoft produce datos estructurados — CSV y JSON — en lugar de archivos de proyecto. Ingantt importa CSV, así que una lista de tareas exportada de ese modo puede incorporarse y reconstruirse como cronograma. Ahora bien, un CSV lleva las filas y no el modelo de programación completo, de manera que las dependencias y líneas base que nunca estuvieron en el archivo no pueden recuperarse de él. Mientras sigas teniendo la opción, .MPP o MS Project XML conserva bastante más.

Primero los planes de proyecto, en .MPP o MS Project XML, porque esos formatos llevan el cronograma de la forma más completa — tareas, dependencias, asignaciones de recursos, calendarios y líneas base. Los datos que no viven dentro de un plan de proyecto — historial de partes de horas, definiciones de campos personalizados corporativos, informes de cartera y entre proyectos — tienen que salir por separado mediante la API de OData, en CSV o JSON, porque los archivos de proyecto no los contienen. Si tu exportación ya está hecha, los archivos .MPP y XML son la parte que Ingantt abre.