Alternatif Project Online — buka rencana hasil ekspor Anda di browser

Tanggal penghentian dari Microsoft adalah 30 September 2026. Setelah itu, situs Project Online dan data proyek di dalamnya tidak lagi dapat diakses — antarmuka PWA berhenti dan endpoint pelaporan OData berhenti merespons. Microsoft tidak menjanjikan periode baca-saja maupun mode arsip setelah penghentian, jadi apa pun yang tidak diekspor sebelumnya sebaiknya dianggap hilang, bukan sekadar offline. Secara praktis, ekspor yang Anda buat kini menjadi salinan acuan jadwal-jadwal itu, dan ia harus bisa dibuka di suatu tempat.

Itu bergantung pada separuh mana dari Project Online yang penting bagi Anda. Jika yang Anda butuhkan adalah manajemen portofolio perusahaan — alur kerja proposal, gerbang tahap, kumpulan sumber daya perusahaan, lembar waktu, pelaporan OData — maka jawaban jujurnya adalah Project Server Subscription Edition atau produk PPM khusus, dan menyiapkannya adalah proyek tersendiri. Jika yang benar-benar Anda pakai sehari-hari adalah jadwalnya — tugas, dependensi, jalur kritis, baseline, sumber daya, dan pelacakan biaya — maka alat penjadwalan yang membaca berkas hasil ekspor Anda mengembalikan Anda bekerja seketika, tanpa program migrasi. Ingantt termasuk jenis kedua.

Buka di Ingantt, lewat browser. .MPP adalah format biner milik Microsoft Project, dan itulah sebabnya satu folder penuh berkas semacam itu bisa terasa seperti kotak terkunci begitu layanan dan lisensinya hilang. Ingantt mengurai biner tersebut secara langsung dan menyusun ulang tiap proyek menjadi diagram Gantt interaktif yang lengkap, dengan subtugas, dependensi, penugasan sumber daya, tonggak pencapaian, baseline, dan jalur kritis. MS Project XML terbuka dengan cara yang sama.

Bagi banyak tim, bisa — dan di sini penting untuk akurat. Planner Premium mengimpor berkas .MPP lewat wizard Planner Power App, dan pada Planner and Project Plan 3 menangani jalur kritis serta baseline. Yang tidak dilakukannya di tingkat mana pun adalah perataan sumber daya dan manajemen Earned Value, jadi bila pelacakan Anda bertumpu pada rencana sumber daya yang diratakan atau pada EVM, bagian itu tidak ikut. Dua hal lain sering mengejutkan orang. Impor .MPP mengalami kehilangan data — bidang kustom dibatasi sepuluh dan fitur Project yang tidak didukung dibuang atau disesuaikan — dan jalur kritis serta baseline baru mulai di Plan 3, yang berharga $30 per pengguna per bulan, sementara Plan 1 seharga $10 tidak menyertakannya. Ia juga dibangun di atas fondasi yang berbeda dari Project Online, sehingga bidang kustom perusahaan, tampilan PWA, dan laporan berbasis OData tidak berpindah begitu saja.

Tidak, dan itu perlu dikatakan terus terang. Project Online adalah platform PPM perusahaan — analisis portofolio, alur kerja proposal dan gerbang tahap, kumpulan sumber daya perusahaan, lembar waktu, dan pelaporan OData. Ingantt tidak melakukan satu pun dari itu. Yang digantikan Ingantt adalah mesin penjadwalan dan rencananya sendiri — jalur kritis, dependensi, kalender, sumber daya, biaya, baseline, dan Earned Value — di dalam browser, dengan membaca berkas yang sudah Anda ekspor. Jika PMO Anda membutuhkan lapisan portofolio dan tata kelola, Anda butuh produk PPM; tetapi jika yang Anda butuhkan adalah beberapa ratus jadwal tetap berjalan pada 1 Oktober, itulah persis masalah yang diselesaikan di sini.

Tidak. Di situlah biasanya kemacetannya — layanan dihentikan, lisensi Project sering ikut pergi, dan berkas .MPP tetap tertinggal. Ingantt berjalan sepenuhnya di browser pada Chrome, Safari, Firefox, atau Edge, di Mac, Windows, Linux, atau Chromebook, tanpa pemasangan lokal dan tanpa lisensi Microsoft Project. Bagi seseorang yang sekadar perlu membaca jadwal yang dulu tinggal di PWA, hanya itulah persiapan yang dibutuhkan.

Bisa diedit. Ingantt adalah alat penjadwalan, bukan penampil, jadi rencana hasil ekspor bisa dirancang ulang — geser satu tugas dan pekerjaan yang bergantung padanya beserta jalur kritis akan dihitung ulang, tugaskan dan ratakan sumber daya, tetapkan dan bandingkan baseline, serta lacak persentase penyelesaian dan biaya terhadapnya. Ketika sesuatu harus kembali ke orang yang masih memakai Microsoft Project, ekspor sebagai MS Project XML, yang dibuka Project secara langsung.

Bisa. Berkas apa yang Anda dapatkan bergantung pada bagaimana ekspor dijalankan. Membuka tiap proyek di Microsoft Project desktop lalu menyimpannya secara lokal menghasilkan .MPP; skrip massal User Data Export dari Microsoft menghasilkan data terstruktur — CSV dan JSON — alih-alih berkas proyek. Ingantt mengimpor CSV, jadi daftar tugas yang diekspor dengan cara itu bisa dimasukkan dan dibangun kembali menjadi jadwal. Namun CSV membawa barisnya, bukan model penjadwalan yang utuh, sehingga dependensi dan baseline yang memang tidak pernah ada di berkas itu tidak bisa dipulihkan darinya. Selama Anda masih punya pilihan, .MPP atau MS Project XML menyimpan jauh lebih banyak.

Rencana proyek lebih dulu, dalam .MPP atau MS Project XML, karena format itulah yang membawa jadwal paling lengkap — tugas, dependensi, penugasan sumber daya, kalender, dan baseline. Data yang tidak tinggal di dalam rencana proyek — riwayat lembar waktu, definisi bidang kustom perusahaan, pelaporan tingkat portofolio dan lintas proyek — harus dikeluarkan terpisah lewat API OData sebagai CSV atau JSON, karena berkas proyek tidak membawanya. Jika ekspor Anda sudah selesai, berkas .MPP dan XML adalah bagian yang dibuka Ingantt.