Project Online'a bir alternatif — dışa aktardığınız planları tarayıcıda açın

Microsoft'un kapanış tarihi 30 Eylül 2026. O tarih geçtikten sonra Project Online siteleri ve içindeki proje verileri artık erişilebilir olmaz — PWA arayüzü durur, OData raporlama uç noktası yanıt vermeyi keser. Microsoft kapanış sonrası için ne salt okunur bir dönem ne de bir arşiv modu taahhüt etti; dolayısıyla önceden dışa aktarılmayan her şey çevrimdışı değil, kayıp sayılmalı. Pratikte aldığınız dışa aktarım artık o zaman çizelgelerinin asıl kopyasıdır ve bir yerde açılabiliyor olması gerekir.

Bu, Project Online'ın hangi yarısının sizin için önemli olduğuna bağlı. İhtiyacınız kurumsal portföy yönetimiyse — teklif iş akışları, aşama kapıları, kurumsal kaynak havuzları, zaman çizelgeleri, OData raporlaması — dürüst yanıt Project Server Subscription Edition ya da özel bir PPM ürünüdür ve bunu ayağa kaldırmak gerçek bir projedir. Günlük olarak asıl kullandığınız şey zaman çizelgeleriyse — görevler, bağımlılıklar, kritik yol, temel planlar, kaynaklar ve maliyet takibi — dışa aktardığınız dosyaları okuyan bir zamanlama aracı sizi hemen, göç programı olmadan işe döndürür. Ingantt ikinci türdendir.

Tarayıcıda Ingantt'ta açın. .MPP, Microsoft Project'in tescilli ikili biçimidir; hizmet ve lisanslar gittikten sonra bir klasör dolusu .MPP'nin kilitli bir sandık gibi görünmesinin nedeni budur. Ingantt bu ikili biçimi doğrudan çözümler ve her projeyi alt görevler, bağımlılıklar, kaynak atamaları, kilometre taşları, temel planlar ve kritik yolla birlikte eksiksiz, etkileşimli bir Gantt şeması olarak yeniden oluşturur. MS Project XML de aynı şekilde açılır.

Pek çok ekip için evet — ve burada kesin konuşmakta fayda var. Planner Premium, .MPP dosyalarını Planner Power App sihirbazıyla içe aktarır ve Planner and Project Plan 3 ile kritik yolu ve temel planları yönetir. Hiçbir katmanda yapmadığı şey kaynak dengeleme ve kazanılmış değer yönetimidir; takibiniz dengelenmiş kaynak planlarına ya da EVM'ye dayanıyorsa o kısım taşınmaz. İki nokta daha insanları şaşırtıyor. .MPP içe aktarımı kayıplıdır — özel alanlar onla sınırlı, desteklenmeyen Project özellikleri atılıyor ya da uyarlanıyor — ve kritik yol ile temel planlar, kullanıcı başına aylık 30 $ olan Plan 3'te başlıyor; 10 $'lık Plan 1 bunları içermiyor. Ayrıca Project Online'dan farklı bir temel üzerine kurulu olduğundan kurumsal özel alanlar, PWA görünümleri ve OData tabanlı raporlar olduğu gibi aktarılmaz.

Hayır ve bunu açıkça söylemekte fayda var. Project Online kurumsal bir PPM platformuydu — portföy analizi, teklif ve aşama kapısı iş akışları, kurumsal kaynak havuzları, zaman çizelgeleri ve OData raporlaması. Ingantt bunların hiçbirini yapmaz. Ingantt'ın yerine geçtiği şey zamanlama motoru ve planların kendisidir — kritik yol, bağımlılıklar, takvimler, kaynaklar, maliyetler, temel planlar ve kazanılmış değer — bir tarayıcıda, zaten dışa aktardığınız dosyaları okuyarak. PMO'nuzun portföy ve yönetişim katmanına ihtiyacı varsa bir PPM ürününe ihtiyacınız var; ama ihtiyacınız birkaç yüz zaman çizelgesinin 1 Ekim'de çalışmayı sürdürmesiyse, çözdüğü sorun tam olarak budur.

Hayır. Sıkışıklık genelde tam burada yaşanır — hizmet kapanır, Project lisansları çoğu zaman onunla birlikte gider ve .MPP dosyaları kalır. Ingantt tamamen tarayıcıda çalışır: Chrome, Safari, Firefox veya Edge; Mac, Windows, Linux ya da Chromebook üzerinde, yerel kurulum olmadan ve Microsoft Project lisansı gerekmeden. Daha önce PWA'da yaşayan bir zaman çizelgesini yalnızca okuması gereken biri için kurulumun tamamı budur.

Düzenleyebilirsiniz. Ingantt bir görüntüleyici değil zamanlama aracıdır; dışa aktarılmış bir plan yeniden planlanabilir — bir görevi kaydırdığınızda bağımlı işler ve kritik yol yeniden hesaplanır, kaynakları atayıp dengeleyebilir, temel planları belirleyip karşılaştırabilir, tamamlanma yüzdesini ve maliyeti bunlara göre izleyebilirsiniz. Bir şeyin hâlâ Microsoft Project kullanan birine geri gitmesi gerektiğinde MS Project XML olarak dışa aktarın; Project bunu doğrudan açar.

Evet. Elinizde hangi dosyaların olduğu, dışa aktarımın nasıl yapıldığına bağlı. Her projeyi Microsoft Project masaüstünde açıp yerel olarak kaydetmek .MPP üretir; Microsoft'un toplu User Data Export betiği ise proje dosyaları yerine yapılandırılmış veri — CSV ve JSON — üretir. Ingantt CSV'yi içe aktarır, dolayısıyla bu şekilde dışa aktarılmış bir görev listesi alınıp bir zaman çizelgesine dönüştürülebilir. Ancak CSV, tam zamanlama modelini değil satırları taşır; bu yüzden dosyada hiç bulunmamış bağımlılıklar ve temel planlar oradan geri getirilemez. Seçme şansınız hâlâ varken .MPP ya da MS Project XML belirgin biçimde daha fazlasını korur.

Önce proje planlarını, .MPP ya da MS Project XML olarak; çünkü zaman çizelgesini en eksiksiz taşıyan biçimler bunlardır — görevler, bağımlılıklar, kaynak atamaları, takvimler ve temel planlar. Bir proje planının içinde yaşamayan veriler — zaman çizelgesi geçmişi, kurumsal özel alan tanımları, portföy ve projeler arası raporlama — ayrıca OData API'si üzerinden CSV ya da JSON olarak çıkarılmalıdır, çünkü proje dosyaları bunları taşımaz. Dışa aktarımınız zaten yapıldıysa, Ingantt'ın açtığı kısım .MPP ve XML dosyalarıdır.