ทางเลือกแทน Project Online — เปิดแผนที่ส่งออกไว้ในเบราว์เซอร์

วันยุติบริการที่ไมโครซอฟท์กำหนดคือ 30 กันยายน 2026 หลังจากนั้นไซต์ Project Online และข้อมูลโครงการที่อยู่ข้างในจะเข้าถึงไม่ได้อีก อินเทอร์เฟซ PWA จะหยุดทำงาน และปลายทางรายงาน OData จะไม่ตอบสนอง ไมโครซอฟท์ไม่ได้ให้คำมั่นเรื่องช่วงอ่านอย่างเดียวหรือโหมดเก็บถาวรหลังยุติบริการ ดังนั้นสิ่งที่ไม่ได้ส่งออกไว้ก่อนควรถือว่าหายไป ไม่ใช่แค่ออฟไลน์ ในทางปฏิบัติ ไฟล์ที่คุณส่งออกไว้คือสำเนาหลักของตารางงานเหล่านั้น และมันต้องเปิดได้ที่ไหนสักแห่ง

ขึ้นอยู่กับว่า Project Online ครึ่งไหนสำคัญกับคุณ ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือการจัดการพอร์ตโฟลิโอระดับองค์กร ทั้งเวิร์กโฟลว์เสนอโครงการ ด่านอนุมัติตามระยะ แหล่งทรัพยากรระดับองค์กร ใบบันทึกเวลา และรายงาน OData คำตอบที่ตรงไปตรงมาคือ Project Server Subscription Edition หรือผลิตภัณฑ์ PPM เฉพาะทาง และการวางระบบก็เป็นโครงการจริงจัง แต่ถ้าสิ่งที่คุณใช้จริงในแต่ละวันคือตารางงาน ทั้งงาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน เส้นทางวิกฤต เส้นฐาน ทรัพยากร และการติดตามต้นทุน เครื่องมือจัดตารางงานที่อ่านไฟล์ส่งออกของคุณได้จะพาคุณกลับมาทำงานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องมีโครงการย้ายระบบ Ingantt เป็นแบบหลัง

เปิดด้วย Ingantt ในเบราว์เซอร์ .MPP เป็นรูปแบบไบนารีเฉพาะของ Microsoft Project ซึ่งเป็นเหตุผลที่โฟลเดอร์เต็มไปด้วยไฟล์เหล่านี้อาจให้ความรู้สึกเหมือนกล่องที่ล็อกไว้ เมื่อทั้งบริการและสิทธิ์ใช้งานหายไปแล้ว Ingantt แกะรูปแบบไบนารีนั้นได้โดยตรง และประกอบแต่ละโครงการกลับขึ้นมาเป็นแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบที่สมบูรณ์ พร้อมงานย่อย ความสัมพันธ์ระหว่างงาน การกำหนดทรัพยากร หมุดหมายสำคัญ เส้นฐาน และเส้นทางวิกฤต ส่วน MS Project XML ก็เปิดได้ในแบบเดียวกัน

สำหรับหลายทีมก็ได้ และตรงนี้ควรพูดให้แม่นยำ Planner Premium นำเข้าไฟล์ .MPP ผ่านตัวช่วยสร้างใน Planner Power App และในระดับ Planner and Project Plan 3 รองรับเส้นทางวิกฤตและเส้นฐาน สิ่งที่มันทำไม่ได้ในทุกระดับคือการปรับสมดุลทรัพยากรและการจัดการมูลค่าที่ได้รับ ดังนั้นถ้าการติดตามของคุณตั้งอยู่บนแผนทรัพยากรที่ปรับสมดุลแล้วหรือบน EVM ส่วนนั้นจะไม่ตามไปด้วย ยังมีอีกสองเรื่องที่มักทำให้คนตกใจ การนำเข้า .MPP มีการสูญเสียข้อมูล โดยฟิลด์กำหนดเองจำกัดที่สิบฟิลด์ และคุณสมบัติของ Project ที่ไม่รองรับจะถูกตัดออกหรือปรับแก้ อีกทั้งเส้นทางวิกฤตและเส้นฐานเริ่มต้นที่ Plan 3 ซึ่งราคา 30 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขณะที่ Plan 1 ราคา 10 ดอลลาร์ไม่รวมให้ นอกจากนี้มันยังสร้างบนฐานรากที่ต่างจาก Project Online ฟิลด์กำหนดเองระดับองค์กร มุมมอง PWA และรายงานที่ใช้ OData จึงย้ายไปตามเดิมไม่ได้

ไม่ใช่ และเรื่องนี้ควรพูดกันตรงๆ Project Online เป็นแพลตฟอร์ม PPM ระดับองค์กร ทั้งการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ เวิร์กโฟลว์เสนอโครงการและด่านอนุมัติตามระยะ แหล่งทรัพยากรระดับองค์กร ใบบันทึกเวลา และรายงาน OData Ingantt ไม่ได้ทำสิ่งเหล่านั้นเลย สิ่งที่ Ingantt แทนที่คือกลไกจัดตารางงานและตัวแผนเอง ได้แก่ เส้นทางวิกฤต ความสัมพันธ์ระหว่างงาน ปฏิทิน ทรัพยากร ต้นทุน เส้นฐาน และมูลค่าที่ได้รับ โดยทำงานในเบราว์เซอร์จากไฟล์ที่คุณส่งออกไว้แล้ว ถ้า PMO ของคุณต้องการชั้นพอร์ตโฟลิโอและการกำกับดูแล คุณต้องใช้ผลิตภัณฑ์ PPM แต่ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือให้ตารางงานหลายร้อยชุดยังใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม นั่นคือโจทย์ที่แก้ได้ตรงนี้

ไม่ต้อง ปกติแล้วจุดติดขัดอยู่ตรงนี้พอดี บริการถูกยุติ สิทธิ์ใช้งาน Project มักหมดไปพร้อมกัน แต่ไฟล์ .MPP ยังอยู่ Ingantt ทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น Chrome, Safari, Firefox หรือ Edge บน Mac, Windows, Linux หรือ Chromebook โดยไม่ต้องติดตั้งลงเครื่องและไม่เกี่ยวกับสิทธิ์ใช้งาน Microsoft Project สำหรับคนที่แค่ต้องอ่านตารางงานที่เคยอยู่ใน PWA นี่คือการเตรียมการทั้งหมดที่ต้องทำ

แก้ไขได้ Ingantt เป็นเครื่องมือจัดตารางงานไม่ใช่โปรแกรมดูไฟล์ แผนที่ส่งออกไว้จึงวางแผนใหม่ได้ ขยับงานหนึ่งแล้วงานที่ขึ้นต่อกันและเส้นทางวิกฤตจะคำนวณใหม่ กำหนดและปรับสมดุลทรัพยากรได้ ตั้งและเปรียบเทียบเส้นฐานได้ พร้อมติดตามเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าและต้นทุนเทียบกับเส้นฐานนั้น เมื่อต้องส่งงานกลับไปให้คนที่ยังใช้ Microsoft Project ให้ส่งออกเป็น MS Project XML ซึ่ง Project เปิดได้โดยตรง

ได้ คุณจะได้ไฟล์แบบไหนขึ้นอยู่กับวิธีที่ใช้ส่งออก การเปิดแต่ละโครงการใน Microsoft Project บนเดสก์ท็อปแล้วบันทึกลงเครื่องจะได้ .MPP ส่วนสคริปต์ User Data Export แบบจำนวนมากของไมโครซอฟท์จะให้ข้อมูลแบบมีโครงสร้าง คือ CSV และ JSON แทนที่จะเป็นไฟล์โครงการ Ingantt นำเข้า CSV ได้ รายการงานที่ส่งออกด้วยวิธีนั้นจึงนำเข้ามาและประกอบกลับเป็นตารางงานได้ อย่างไรก็ตาม CSV พกมาเพียงแถวข้อมูล ไม่ใช่แบบจำลองการจัดตารางทั้งหมด ความสัมพันธ์ระหว่างงานและเส้นฐานที่ไม่เคยอยู่ในไฟล์ตั้งแต่แรกจึงกู้คืนจากมันไม่ได้ ตราบใดที่คุณยังเลือกได้ .MPP หรือ MS Project XML เก็บรักษาได้มากกว่ามาก

แผนโครงการก่อนเป็นอันดับแรก ในรูปแบบ .MPP หรือ MS Project XML เพราะรูปแบบเหล่านี้พกตารางงานมาได้ครบถ้วนที่สุด ทั้งงาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน การกำหนดทรัพยากร ปฏิทิน และเส้นฐาน ส่วนข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในแผนโครงการ เช่น ประวัติใบบันทึกเวลา นิยามฟิลด์กำหนดเองระดับองค์กร รายงานระดับพอร์ตโฟลิโอและข้ามโครงการ ต้องดึงออกมาต่างหากผ่าน OData API เป็น CSV หรือ JSON เพราะไฟล์โครงการไม่ได้บรรจุไว้ ถ้าคุณส่งออกเสร็จแล้ว ไฟล์ .MPP และ XML คือส่วนที่ Ingantt เปิดได้