Alternatywa dla Project Online — otwórz wyeksportowane plany w przeglądarce

Data wyłączenia wyznaczona przez Microsoft to 30 września 2026 roku. Po niej witryny Project Online i zawarte w nich dane projektowe przestają być dostępne — interfejs PWA przestaje działać, a punkt końcowy raportowania OData przestaje odpowiadać. Microsoft nie zobowiązał się ani do okresu tylko do odczytu, ani do trybu archiwum po wyłączeniu, więc wszystko, co nie zostało wcześniej wyeksportowane, należy traktować jako utracone, a nie jedynie niedostępne. W praktyce wykonany eksport jest teraz kopią rozstrzygającą tych harmonogramów i musi dać się w czymś otworzyć.

To zależy, która połowa Project Online miała dla ciebie znaczenie. Jeśli potrzebowałeś korporacyjnego zarządzania portfelem — przepływów wniosków, bram etapowych, korporacyjnych pul zasobów, kart pracy, raportowania OData — to uczciwą odpowiedzią jest Project Server Subscription Edition albo dedykowany produkt PPM, a jego uruchomienie to prawdziwy projekt. Jeśli na co dzień korzystałeś w istocie z harmonogramów — zadań, zależności, ścieżki krytycznej, planów bazowych, zasobów i śledzenia kosztów — to narzędzie do harmonogramowania, które czyta twoje wyeksportowane pliki, przywraca cię do pracy natychmiast i bez programu migracyjnego. Ingantt należy do tej drugiej kategorii.

Otwórz je w Ingantt, w przeglądarce. .MPP to zastrzeżony format binarny Microsoft Project — dlatego folder pełen takich plików potrafi przypominać zamkniętą skrzynię, gdy usługi i licencji już nie ma. Ingantt analizuje ten format bezpośrednio i odtwarza każdy projekt jako pełny interaktywny wykres Gantta, z podzadaniami, zależnościami, przydziałami zasobów, kamieniami milowymi, planami bazowymi i ścieżką krytyczną. MS Project XML otwiera się tak samo.

Dla wielu zespołów tak — i warto być tu precyzyjnym. Planner Premium importuje pliki .MPP przez kreatora Planner Power App, a w ramach Planner and Project Plan 3 obsługuje ścieżkę krytyczną i plany bazowe. Czego nie robi na żadnym poziomie, to bilansowanie zasobów i zarządzanie wartością wypracowaną, więc jeśli twoje śledzenie opiera się na zbilansowanych planach zasobów albo na EVM, ta część nie przechodzi dalej. Dwie inne rzeczy bywają zaskoczeniem. Import .MPP jest stratny — pola niestandardowe ograniczone do dziesięciu, a nieobsługiwane funkcje Project odrzucane lub dostosowywane — a ścieżka krytyczna i plany bazowe zaczynają się od Plan 3, który kosztuje 30 $ na użytkownika miesięcznie, podczas gdy Plan 1 za 10 $ ich nie obejmuje. Zbudowany jest też na innym fundamencie niż Project Online, więc korporacyjne pola niestandardowe, widoki PWA i raporty oparte na OData nie przenoszą się w niezmienionej postaci.

Nie i warto powiedzieć to wprost. Project Online był korporacyjną platformą PPM — analiza portfela, przepływy wniosków i bramy etapowe, korporacyjne pule zasobów, karty pracy i raportowanie OData. Ingantt nie robi nic z tych rzeczy. To, co Ingantt zastępuje, to silnik harmonogramowania i same plany — ścieżka krytyczna, zależności, kalendarze, zasoby, koszty, plany bazowe i wartość wypracowana — w przeglądarce, na podstawie plików, które już wyeksportowałeś. Jeśli twoje PMO potrzebuje warstwy portfela i nadzoru, potrzebujesz produktu PPM; jeśli natomiast potrzebujesz, by kilkaset harmonogramów działało dalej 1 października, to jest dokładnie ten problem, który tu rozwiązujemy.

Nie. Zwykle to właśnie tu pojawia się zator — usługa jest wyłączana, licencje Project często odchodzą razem z nią, a pliki .MPP zostają. Ingantt działa w całości w przeglądarce: Chrome, Safari, Firefox lub Edge, na Macu, Windowsie, Linuksie albo Chromebooku, bez instalacji lokalnej i bez licencji Microsoft Project. Dla kogoś, kto po prostu musi odczytać harmonogram żyjący wcześniej w PWA, to cała potrzebna konfiguracja.

Edytować. Ingantt jest narzędziem do harmonogramowania, a nie przeglądarką plików, więc wyeksportowany plan można przeplanować — przesuń zadanie, a praca zależna i ścieżka krytyczna przeliczą się, przydzielaj i bilansuj zasoby, ustawiaj i porównuj plany bazowe oraz śledź względem nich procent wykonania i koszty. Gdy coś musi wrócić do osoby nadal pracującej w Microsoft Project, wyeksportuj to jako MS Project XML, który Project otwiera bezpośrednio.

Tak. To, jakie pliki masz, zależy od sposobu wykonania eksportu. Otwarcie każdego projektu w Microsoft Project desktop i zapisanie go lokalnie daje .MPP; masowy skrypt Microsoftu User Data Export tworzy dane strukturalne — CSV i JSON — zamiast plików projektu. Ingantt importuje CSV, więc listę zadań wyeksportowaną w ten sposób można wczytać i odbudować w harmonogram. CSV niesie jednak wiersze, a nie pełny model harmonogramowania, więc zależności i plany bazowe, których nigdy nie było w pliku, nie dadzą się z niego odtworzyć. Dopóki masz wybór, .MPP lub MS Project XML zachowuje znacznie więcej.

Najpierw plany projektów, w .MPP lub MS Project XML, bo te formaty niosą harmonogram najpełniej — zadania, zależności, przydziały zasobów, kalendarze i plany bazowe. Dane, które nie żyją wewnątrz planu projektu — historia kart pracy, definicje korporacyjnych pól niestandardowych, raportowanie portfelowe i międzyprojektowe — muszą wyjść osobno przez API OData, jako CSV lub JSON, ponieważ pliki projektu ich nie zawierają. Jeśli eksport jest już wykonany, pliki .MPP i XML to ta część, którą Ingantt otwiera.