Eine Alternative zu Project Online — Ihre exportierten Pläne im Browser öffnen

Microsofts Abschaltdatum ist der 30. September 2026. Danach sind Project Online-Websites und die darin enthaltenen Projektdaten nicht mehr erreichbar — die PWA-Oberfläche steht still und der OData-Berichtsendpunkt antwortet nicht mehr. Microsoft hat weder eine Nur-Lese-Phase noch einen Archivmodus nach der Abschaltung zugesagt; was vorher nicht exportiert wurde, sollte daher als verloren und nicht bloß als offline gelten. Praktisch heißt das: Ihr Export ist jetzt die maßgebliche Kopie dieser Terminpläne, und er muss sich in irgendetwas öffnen lassen.

Das hängt davon ab, welche Hälfte von Project Online für Sie zählte. Ging es um Unternehmens-Portfoliomanagement — Antragsworkflows, Phasenfreigaben, Unternehmensressourcenpools, Zeiterfassung, OData-Berichte —, dann sind Project Server Subscription Edition oder ein dediziertes PPM-Produkt die ehrliche Antwort, und deren Einführung ist ein echtes Projekt. Nutzten Sie im Alltag tatsächlich die Terminpläne — Vorgänge, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Basispläne, Ressourcen und Kostenverfolgung —, dann bringt Sie ein Planungswerkzeug, das Ihre exportierten Dateien liest, sofort und ohne Migrationsprogramm wieder zum Arbeiten. Ingantt ist die zweite Art.

Öffnen Sie sie in Ingantt im Browser. .MPP ist das proprietäre Binärformat von Microsoft Project — deshalb kann sich ein Ordner voll davon wie eine verschlossene Kiste anfühlen, sobald Dienst und Lizenzen weg sind. Ingantt liest dieses Binärformat direkt und stellt jedes Projekt als vollständiges interaktives Gantt-Diagramm dar, mit Teilvorgängen, Abhängigkeiten, Ressourcenzuordnungen, Meilensteinen, Basisplänen und dem kritischen Pfad. MS Project XML öffnet sich genauso.

Für viele Teams ja — und es lohnt sich, genau zu sein. Planner Premium importiert .MPP-Dateien über den Assistenten der Planner Power App und beherrscht mit Planner and Project Plan 3 kritischen Pfad und Basispläne. Was es in keiner Stufe kann, sind Ressourcenabgleich und Earned Value Management; wenn Ihre Verfolgung auf abgeglichenen Ressourcenplänen oder EVM beruht, kommt dieser Teil nicht mit. Zwei weitere Punkte überraschen viele. Der .MPP-Import ist verlustbehaftet — benutzerdefinierte Felder sind auf zehn begrenzt, nicht unterstützte Project-Funktionen werden verworfen oder angepasst — und kritischer Pfad und Basispläne beginnen erst bei Plan 3 für 30 $ pro Nutzer und Monat, während Plan 1 für 10 $ sie nicht enthält. Zudem steht es auf einem anderen Fundament als Project Online, sodass benutzerdefinierte Unternehmensfelder, PWA-Ansichten und OData-gestützte Berichte nicht unverändert übernommen werden.

Nein, und das sollte man offen sagen. Project Online war eine Enterprise-PPM-Plattform — Portfolioanalyse, Antrags- und Phasenfreigabe-Workflows, Unternehmensressourcenpools, Zeiterfassung und OData-Berichte. Nichts davon leistet Ingantt. Was Ingantt ersetzt, ist die Planungslogik und die Pläne selbst — kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Kalender, Ressourcen, Kosten, Basispläne und Earned Value — im Browser, auf Basis der Dateien, die Sie bereits exportiert haben. Braucht Ihr PMO die Portfolio- und Governance-Schicht, brauchen Sie ein PPM-Produkt; sollen dagegen einige hundert Terminpläne am 1. Oktober weiterlaufen, ist genau das die Aufgabe, die hier gelöst wird.

Nein. Genau daran hakt es meist — der Dienst wird abgeschaltet, die Project-Lizenzen gehen oft mit, und die .MPP-Dateien bleiben. Ingantt läuft vollständig im Browser in Chrome, Safari, Firefox oder Edge, auf Mac, Windows, Linux oder einem Chromebook, ohne lokale Installation und ohne Microsoft Project-Lizenz. Für jemanden, der schlicht einen Terminplan lesen muss, der früher in PWA lag, ist das die gesamte Einrichtung.

Bearbeiten. Ingantt ist ein Planungswerkzeug und kein Viewer, ein exportierter Plan lässt sich also neu planen — verschieben Sie einen Vorgang, werden abhängige Arbeit und kritischer Pfad neu berechnet, Ressourcen lassen sich zuordnen und abgleichen, Basispläne setzen und vergleichen sowie Fertigstellungsgrad und Kosten dagegen verfolgen. Muss etwas zurück an jemanden, der weiterhin Microsoft Project nutzt, exportieren Sie es als MS Project XML, das Project direkt öffnet.

Ja. Welche Dateien Sie am Ende haben, hängt davon ab, wie der Export lief. Jedes Projekt in Microsoft Project Desktop zu öffnen und lokal zu speichern, ergibt .MPP; Microsofts Massenskript User Data Export erzeugt strukturierte Daten — CSV und JSON — statt Projektdateien. Ingantt importiert CSV, eine so exportierte Vorgangsliste lässt sich also einlesen und zu einem Terminplan ausbauen. Eine CSV trägt allerdings die Zeilen und nicht das vollständige Planungsmodell, sodass Abhängigkeiten und Basispläne, die nie in der Datei standen, daraus nicht wiederhergestellt werden können. Wo Sie die Wahl noch haben, bewahren .MPP oder MS Project XML deutlich mehr.

Zuerst die Projektpläne, als .MPP oder MS Project XML, denn diese Formate tragen den Terminplan am vollständigsten — Vorgänge, Abhängigkeiten, Ressourcenzuordnungen, Kalender und Basispläne. Daten, die nicht im Projektplan liegen — Zeiterfassungshistorie, Definitionen benutzerdefinierter Unternehmensfelder, Portfolio- und projektübergreifende Berichte —, müssen separat über die OData-API als CSV oder JSON heraus, weil Projektdateien sie nicht enthalten. Ist Ihr Export bereits erledigt, sind die .MPP- und XML-Dateien der Teil, den Ingantt öffnet.